Nhằm góp phần vào thành công chung của hội nghị, nhà trường đã chủ động chuẩn bị chu đáo về cơ sở vật chất và các điều kiện phục vụ. Hội trường được sắp xếp trang trọng, khoa học; hệ thống âm thanh, ánh sáng được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo hoạt động ổn định. Công tác vệ sinh khuôn viên trường lớp được thực hiện sạch đẹp; bàn ghế được bố trí hợp lý, tạo không gian thuận lợi cho đại biểu và cử tri tham dự.



Bên cạnh đó, nhà trường phối hợp chặt chẽ với tổ an ninh dân phố để đảm bảo an ninh trật tự, hướng dẫn đón tiếp đại biểu, góp phần tạo nên không khí nghiêm túc, dân chủ và đúng quy định.



Với sự chuẩn bị tích cực, trách nhiệm, Trường Tiểu học Thủ Lệ đã góp phần quan trọng vào việc tổ chức thành công hội nghị tiếp xúc cử tri, thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự phối hợp hiệu quả trong các hoạt động chính trị – xã hội tại địa phương.